MESSUOSASTON SUUNNITTELU ONNISTUNEESTI: 5 VINKKIÄ AMMATTILAISELTA

Messut ovat yksi tehokkaimmista tavoista kohdata asiakkaita kasvotusten ja rakentaa brändiä. Kilpailu huomiosta on kuitenkin kovaa. Messuosaston suunnittelu onkin kriittinen vaihe, joka määrittää, kävelevätkö ihmiset ohitse vai pysähtyvätkö he luoksesi.

Tässä on viisi ammattilaisen vinkkiä, joiden avulla suunnittelet osaston, joka kääntää päät ja tuottaa todellista tulosta.

1. Määrittele kirkas tavoite suunnittelun pohjaksi

Ennen kuin messuosaston suunnittelu alkaa käytännössä, kysy itseltäsi: Miksi olemme täällä?

  • Haluatteko kerätä mahdollisimman paljon myyntiliidejä?
  • Onko tavoitteena uuden tuotteen lanseeraus?
  • Vai brändituntemuksen kasvattaminen?

Tavoite ohjaa osaston rakennetta. Jos haluat liidejä, varaa tilaa keskusteluille. Jos taas lanseeraat tuotetta, sen on oltava osaston keskiössä.

2. Vähemmän on enemmän – suosi avointa messuosastoa

Yleisin virhe on yrittää ahtaa liikaa tavaraa pieneen tilaan.

  • Avoimuus: Varmista, että osastolle on helppo astua sisään. Älä rakenna tiskeistä muuria asiakkaan ja yrityksesi väliin.
  • Selkeys: Yksi selkeä pääviesti on tehokkaampi kuin kymmenen pientä tekstiprinttiä.

3. Valaistus on messuosaston salainen ase

Ammattimainen messusuunnittelu hyödyntää kohdistettua valaistusta tunnelman luomiseen:

  • Käytä spottivaloja korostamaan tärkeimpiä tuotteitasi.
  • Lämmin valo kutsuu viihtymään, kylmä valo sopii tekniseen ilmeeseen.
  • Valo on helpoin tapa erottua naapuriosastoista.

4. Huomioi käytännöllisyys ja säilytystilat

Toimiva messuosasto takaa henkilökunnan jaksamisen.

  • Säilytystila: Minne laitetaan takit, esitteet ja kahvikupit? Pienikin lukittava varastokoppi on pelastus.
  • Latauspisteet: Suunnittele pistorasioiden paikat etukäteen esittelylaitteille ja asiakkaille.

5. Tarjoa syy pysähtyä (Interaktiivisuus)

Komeakaan osasto ei auta, jos ihmiset vain kävelevät ohi.

  • Kilpailut ja demot: Tarjoa jotain kokeiltavaa tai nähtävää.
  • Aistikokemukset: Kahvin tuoksu tai rauhallinen äänimaailma voi olla ratkaiseva tekijä.
  • Istumapaikat: Messuilla jalat väsyvät – tarjoa paikka istua, niin saat tilaisuuden keskusteluun.